Dernière mise à jour : Octobre 2025
1. PRÉAMBULE – PRINCIPES FONDATEURS DE CONFIDENTIALITÉ
La présente Politique de Confidentialité expose les engagements de la société WHAT’S OFF SAS (ci-après « WHAT’S OFF » ou « la Plateforme ») concernant la collecte, le traitement, la conservation et la protection des données personnelles des Membres.
La Plateforme repose sur un principe d’intuitu personae absolu, une sécurité renforcée, et une confidentialité contractuelle stricte.
Aucune donnée personnelle n’est transmise, cédée ou exploitée en dehors du strict cadre d’exploitation interne à WHAT’S OFF.
En utilisant la Plateforme, le Membre reconnaît avoir pris connaissance de la présente Politique et en accepter sans réserve les termes.
2. IDENTITÉ DU RESPONSABLE DE TRAITEMENT
Le Responsable du Traitement est :
WHAT’S OFF SAS
Siège social : 60 Rue François 1er, 75008 Paris
Email de contact : contact@whats-off.com
RCS : 944158344
Représentant légal : Etienne GUILLOT
Conformément à l’article 27 du Règlement (UE) 2016/679 (RGPD), WHAT’S OFF agit en qualité de responsable du traitement des données collectées sur la Plateforme.
3. NATURE DES DONNÉES COLLECTÉES
WHAT’S OFF collecte uniquement les données strictement nécessaires à l’exécution du contrat d’adhésion et à la sécurité du réseau :
- Données d’identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, fonction, société.
- Données de connexion et d’usage : identifiants, mots de passe chiffrés, adresses IP, logs de connexion, horodatages.
- Données de transaction : informations relatives aux paiements d’adhésion (traitées de manière sécurisée via un prestataire agréé).
- Données de publication : contenus, annonces, documents ou messages publiés par les Membres.
Aucune donnée sensible (au sens de l’article 9 du RGPD) n’est collectée ni traitée.
4. FINALITÉS DU TRAITEMENT
Les données sont collectées exclusivement pour les finalités suivantes :
- Gestion de l’accès sécurisé à la Plateforme et des comptes Membres ;
- Vérification d’identité et conformité à la procédure d’agrément (parrainage) ;
- Sécurisation des communications et traçabilité des activités (horodatages, contrôle des publications) ;
- Facturation, suivi des paiements et reconductions d’abonnement ;
- Prévention des fraudes, plagiats, ou comportements contraires aux CGVU ;
5. BASE LÉGALE DU TRAITEMENT
Conformément à l’article 6 du RGPD, les traitements réalisés par WHAT’S OFF reposent sur :
- L’exécution contractuelle (art. 6.1.b) : gestion du compte Membre, accès à la Plateforme, paiements, sécurité.
- L’intérêt légitime (art. 6.1.f) : prévention des fraudes, contrôle de conformité, sécurité informatique.
- Le respect d’obligations légales (facturation, traçabilité).
6. DESTINATAIRES DES DONNÉES
Les données sont exclusivement accessibles à :
- L’équipe interne de gestion de WHAT’S OFF (sous obligation stricte de confidentialité) ;
- Les prestataires techniques essentiels (hébergement, paiement, sécurité) contractuellement soumis à une clause de confidentialité et de non-réutilisation ;
- Les autorités administratives ou judiciaires, uniquement sur réquisition légale.
Aucun transfert de données n’est effectué vers des tiers à des fins commerciales.
7. DURÉE DE CONSERVATION
- Données d’identification : conservées pendant toute la durée du contrat, puis supprimées sous 12 mois après résiliation ou inactivité.
- Données comptables (factures, paiements) : conservées 10 ans, conformément aux obligations légales.
- Données de publications : conservées jusqu’à suppression du compte ou retrait du contenu par le Membre.
8. SÉCURITÉ ET INTÉGRITÉ DES DONNÉES
WHAT’S OFF met en œuvre une infrastructure de sécurité avancée comprenant :
- Cryptage SSL/TLS,
- Hachage des mots de passe,
- Audit régulier des serveurs et sauvegardes chiffrées,
- Hébergement sur serveurs situés exclusivement dans l’Union européenne.
Toute violation de données fera l’objet d’une notification à la CNIL et, le cas échéant, aux Membres concernés, dans un délai maximum de 72 heures (article 33 du RGPD).
9. DROITS DES MEMBRES
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, chaque Membre dispose des droits suivants :
- Droit d’accès à ses données ;
- Droit de rectification ;
- Droit d’effacement (“droit à l’oubli”) ;
- Droit à la limitation du traitement ;
- Droit d’opposition ;
- Droit à la portabilité.
Toute demande peut être adressée à : contact@whats-off.com (ou via le formulaire de contact sécurisé sur le site).
WHAT’S OFF s’engage à y répondre dans un délai maximal de 30 jours calendaires.
En cas de désaccord persistant, le Membre peut saisir la CNIL (www.cnil.fr).
10. COOKIES ET TRACEURS
WHAT’S OFF utilise des cookies nécessaires au fonctionnement du site ainsi que, sous réserve du consentement de l’utilisateur, des cookies de mesure d’audience via Google Analytics. Ces cookies permettent d’améliorer l’expérience utilisateur et les performances du site. Le Membre peut configurer son navigateur pour refuser ces cookies, mais cela peut limiter l’accès à certaines fonctionnalités sécurisées.
11. TRANSFERTS HORS UNION EUROPÉENNE
Certaines données personnelles peuvent être transférées hors de l’Union Européenne dans le cadre de l’utilisation de services fournis par Google. Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne (art. 46 RGPD).
En cas d’évolution technique nécessitant un tel transfert, WHAT’S OFF s’engage à le limiter aux pays bénéficiant d’une décision d’adéquation (art. 45 RGPD) ou à imposer les clauses contractuelles types validées par la Commission européenne.”
12. CONFIDENTIALITÉ ENTRE MEMBRES
Les Membres sont soumis à une obligation contractuelle de confidentialité absolue (cf. CGVU).
Toute divulgation d’informations relatives à d’autres Membres, à leurs projets ou contenus, constitue une faute grave susceptible d’entraîner résiliation et sanctions financières prévues aux CGVU.
13. MISE À JOUR DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
WHAT’S OFF se réserve le droit de modifier la présente Politique à tout moment pour l’adapter aux évolutions légales ou techniques.
Toute mise à jour substantielle fera l’objet d’une notification électronique.
14. CONTACT ET RÉCLAMATIONS
Pour toute question relative à la confidentialité des données contactez : contact@whats-off.com